Gripp
Stop met het sturen van PDF-jes! Digitaliseer jouw orderproces écht. Stap over op Peppol en ga aan de slag met Xolve Gripp. Grip op je gehele inkoopproces met altijd matchende facturen.
Bekijk oplossing
Van overbodige controletijd naar kwaliteit!
Lastige apotheek facturen sneller verwerken. Alleen aandacht geven aan afwijkingen om zo de kwaliteit te verhogen. Match apotheek facturen automatisch!
Hoe werkt het?
Zijn jullie ook zoveel tijd kwijt aan het controleren van facturen? Grote kans, omdat apotheekorders doorgaans niet in het ERP van AFAS worden gedaan. Gevolg: de factuur kan niet gematcht worden met een order in AFAS, waardoor de gehele factuur handmatig wordt gecontroleerd.
Zonde! Onze oplossing zorgt dat een factuur wel gematcht kan worden in AFAS. Facturen met een afwijking in prijs of hoeveelheid worden alleen nog aangeboden via een workflowtaak, zodat jullie alleen bezig zijn met afwijkingen.
Wat doet het?
Automatiseer wat matcht, beoordeel alleen wat afwijkt.
-
Bestellen en ontvangen
De apotheek werkt met een apart systeem voor het inkopen van medicatie.
-
Factuurmatching
Via de scan-en-herken-oplossing wordt de inkoopfactuur In het ERP gematcht met de order- en ontvangstgegevens vanuit het Apotheeksysteem
-
Beoordeel afwijkingen
Afwijkingen in prijzen, aantallen of door alternatieve leveringen, worden in één systeem inzichtelijk om deze efficient te accorderen of af te wijzen. Dit alles via een workflowtaak in AFAS.
-
Gebruik AFAS-kracht
Door de Apotheek order- en ontvangstgegevens te combineren met factuurgegevens in éénzelfde systeem, kunnen signalen en workflows gebruikt worden om afwijkingen automatisch goed door de organisatie te routeren.
